photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bormes-les-Mimosas, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Accompagnement du Médecin gynécologue dans la gestion des patientes de manière globale : médicale, administrative, communication, au sein d'une maison de santé pluriprofessionnelle. L'assistant(e) médical(e) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du médecin employeur. Dans le cadre de sa fonction et sous la responsabilité du Dr Eugénie Gambier, l'assistant(e) médical(e) se voit confier les missions suivantes : Prise des antécédents, paramètres, premier interrogatoire, Accompagnement médical dans certains actes techniques, Facturation, Stérilisation du matériel, Gestion des résultats, Préparation de la salle d'examen, Accueil physique et téléphonique des usagers, de leurs familles, des partenaires, des signataires et associés, Prise de rendez-vous, Réception et envoi du courrier, Numérisation des courriers reçus, Traitement des courriers (frappe du courrier, mise en forme, ...), Rédaction des certificats, courriers médicaux, compte rendu, Création et actualisation des dossiers patients, Évaluation des stocks et commandes de fournitures de bureau, accessoires médicaux, Gestion et réception des commandes, Respect de la confidentialité,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Nouzonville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rentrée prévue le 28 AVRIL 2025 Se former au Titre Conducteur Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv 3 (Niv CAP) au sein du Formaposte, c'est : Intégrer l'AFPA et obtenir un diplôme reconnu Bénéficier du suivi et de l'expertise du Formaposte Ile de France et profiter de tous les atouts de l'alternance (formation prise en charge et rémunérée) Réaliser son alternance au sein d'un Centre de Distribution du Courrier de La Poste Groupe, et gagner en expérience Vous êtes titulaire du Permis de conduire Français ou Européen (boite manuelle) Le métier s'exerce à la fois en intérieur et en extérieur. Le Facteur travaille en équipe, lors du tri et en autonomie, lors de la distribution. Pour plus d'informations, rendez-vous sur la fiche métier du Groupe La Poste. Le facteur trie, prépare et assure la distribution du courrier grâce une très bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution. Il assure au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à ses connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Le Facteur prête serment et se doit de garantir la confidentialité[...]

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Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société basée à la Seyne sur mer depuis près de 30 ans, spécialisée dans le nettoyage de bureaux et de copropriétés recrute dans le cadre d'un CDD de remplacement une secrétaire RH (H/F) . Nous recherchons une/un secrétaire avec une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire, ayant de solides compétences en matière de gestion administrative et connaissant parfaitement les outils informatiques et logiciels nécessaires à occuper cette fonction. De plus un bon sens de l'accueil et du relationnel et la maîtrise de la langue française (écrite et orale) sont des fondamentaux dans l'exercice de vos fonctions. Description du poste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; -Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de, mails, courriers comptes-rendus, etc -Gestion du recrutement, -Maîtrise des processus de recrutement et d'intégration -Gestion des dossiers du personnel (, élaboration du contrat de travail, suivis des dossiers (contrats, permis de séjour, certificats de travail, etc) procédures disciplinaires. - Être capable de répondre au(x) salarié(s) sur les questions relatives à leurs droits et obligations. - Traiter le courrier[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Croix-Valmer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Hôtel 4*recherche un(e) réceptionniste H/F polyvalente pour la saison 2025. Vous êtes garant(e) de l'image de l'établissement et vous intervenez sur les missions de réception telles que : -Accueil physique et téléphonique et renseignements des clients. - Check in / Check out - Tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, ...) et comptables (facturation, encaissement, ...) des dossiers clients. Vous pourrez être amené(e) à soutenir l'équipe de l'hôtel sur d'autres activités. Ce poste est ouvert aux personnes ayant des compétences en administratif Poste nourri avec possibilité de logement Poste à pourvoir de courant Mars à fin Août . Possibilité de prolongation jusqu'à fin octobre 1 jour de repos hebdomadaire Pack office maitrisé

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SOMEFORM - IPGV sera présent au forum JOB IN HYERES 2025 de 13H30 à 16H30 à l'espace ALLEE DE LA FORMATION le jeudi 27 février au forum du Casino, avenue Ambroise Thomas à Hyères. SOMEFORM - IPGV présentera l'offre d'assistant(e) de gestion Administrative en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à HYERES. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. Savoir-être : dynamique, polyvalent(e), sens du détail, discrétion Description du poste : - accueil physique et téléphonique - gestion administrative, classement, classement comptable - maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients/fournisseurs facturation.

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LE DOMAINE DE LA MER - RESTAURANT NOE sera présent à l'espace PLACE DE L'HOTELLERIE RESTAURATION au Job in Hyères 2025 de 13h30 à 16h30 le jeudi 27 février au forum du casino avenue Ambroise Thomas à Hyères. VENEZ NOMBREUX AVEC VOS CV Le Domaine de la Mer, véritable havre de paix au bout de la presqu'île de Giens, entre plage et pinède, est un établissement touristique composé d'un hôtel 3* et de locations d'appartements et de villas, au sein d'un domaine privé de 5 hectares. Contrat saisonnier du 1er mai au 30 décembre 2025 Objectif du poste : Assurer un service client exceptionnel et veiller à ce que nos clients (individuels, groupes et séminaires) vivent une expérience inoubliable au Domaine de la mer tout en contribuant au développement de l'activité. Missions : Accueillir et renseigner la clientèle (en physique, par email et par téléphone) en amont et durant toute la durée de leur séjour pour leur garantir une expérience optimale Gérer les réservations d'hébergements (prise de réservations, suivi et contrôle des réservations et des paiements, gestion des annulations, suivi des demandes particulières, etc) Gérer le développement de la partie groupes et séminaires[...]

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Vendeur / Vendeuse en vins et spiritueux

Emploi Agriculture - Sylviculture

Plan-de-la-Tour, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La cave Les Vignerons du Plan de la Tour - Les Marquets, située dans le Golfe de Saint-Tropez est une cave coopérative regroupant 170ha de vignes. Nous vinifions environ 9000hl de vin en AOP Côtes de Provence (rosé, rouge, blanc) que nous commercialisons en bouteille sous l'entité commerciale "Les Marquets". Nous recherchons pour un remplacement « congés maternité » un temps plein décomposé pour mi-temps au poste de vendeur (se) en vins et Spiritueux et pour mi-temps au poste d'Assistant (e) Administratif. Sous la direction du Directeur et du Responsable Administratif vous serrez entre autre amené à remplir les missions suivantes : 1/ Vendeur (se) en vins et Spiritueux - Accueil de la clientèle - Présentation, dégustation, conseil et promotion des produits aux clients - Agencement de l'espace de vente et mise en place des produits - Encaissement des ventes, gestion de la caisse - Préparation des commandes des particuliers - Renseignement des fiches pré-inventaire - Etablissement de l'inventaire mensuel - Traitement administratif des fins de journées de caisse et tableaux de suivis - Décoration de l'espace de vente - Etc. 2/ Assistant (e) Administratif - Accueil physique[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions liées au poste : *Référent espace jeunes : - Participation et mise en œuvre du projet pédagogique de l'accueil - Accueillir, informer et accompagner des jeunes de 11 à 17 ans dans le cadre de l'espace jeunes - Impliquer les jeunes dans la construction des activités et la programmation de l'espace jeunesse - Veiller à la bonne gestion du local, du matériel et des équipements - Développer les partenariats avec les différents intervenants du territoire (Autres espaces jeunes, associations .) - Assumer certaines missions administratives de l'espace jeunes *Animateur jeunesse : - Accueillir, aller à la rencontre et mobiliser les jeunes afin de créer un climat propice à la prise d'initiatives - Favoriser l'émergence de projets d'animation et d'information à destination des jeunes en s'appuyant sur leurs demandes et en recherchant leur implication - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire etc.) - Organiser et encadrer les sorties, mini camps, séjours - Élaborer, mettre en œuvre et développer des programmes d'activités et des actions pédagogiques - Organiser et piloter des activités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise de location de bennes et d'engins de chantier recrute un(e) secrétaire administratif(ve). Vous aurez pour activités : - gestion du courrier - gestion des mails - gestion des appels téléphoniques - la relance des clients - la gestion des encaissements et des cautions Conditions de travail : - contrat en CDI 35H - du lundi au vendredi - de 8h à 12h et de 14h à 18h - salaire : 2100 brut mensuel Pour postuler : - vous candidatez à l'offre - vous contactez l'employeur par téléphone et vous laissez un message vocal en cas de non réponse

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les Groupes d'Entraide Mutuelle (GEM) sont des dispositifs d'insertion dans la cité, de lutte contre l'isolement et de prévention de l'exclusion sociale. Le GEM CoeZion, qui s'adresse à des personnes souffrant de TSA (troubles du spectre autistique) ou de TND (troubles du neuro-développement), est situé à La Seyne, fonctionne depuis plus de 3 ans et comporte une trentaine de membres bénéficiaires. Des activités culturelles, ludiques, éducatives ou artistiques, ainsi que des sorties à l'extérieur sont organisées pendant la semaine et le samedi. Le GEM valorise le soutien mutuel et facilite le lien social, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur. Les adhérents du GEM participent à son organisation ainsi qu'à la mise en œuvre des projets et des activités (temps d'échange et de partage). Afin de mener à bien sa mission dans un contexte d'augmentation du nombre de bénéficiaires, le GEM CoeZion recrute un animateur-coordonnateur à temps partiel. Votre mission vise à développer et coordonner les activités d'insertion sociale en faveur des adhérents du GEM, à accompagner les personnes vers une plus grande autonomie et à développer les liens de solidarité. En concertation avec les deux[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Type de contrat : CDD - 2 mois (renouvelable) Lieu : SPADA - Toulon Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 2 010€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions : Acteur du programme de premier accueil de Toulon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Les missions d'accompagnement : * Accueillir le demandeur d'asile orienté par l'OFII dans le cadre de la constitution du dossier de demande d'asile auprès de l'OFPRA : assurer la complétude du dossier OFPRA et la transcription du récit en français et son envoi dans les délais. * Animer[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurerez le secrétariat classique - Organisation de l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités du cadre - Gestion du courrier - Saisie ou rédaction de documents - Organisation et traitement du classement - Organisation des déplacements Vous suivrez les projets et activités de la direction - Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne - Suivi de l'exécution budgétaire du service - Renseignement de tableaux de suivi des activités du service - Vous organiserez les réunions - Rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable - Respect des délais de transmission de documents avant les réunions - Préparation et le suivi des dossiers - Prise des notes lors des réunions et rédaction des comptes rendu Connaissances techniques - Compétence en gestion administrative - Capacité rédactionnelle - Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail - Parfaite maîtrise des outils bureautiques Savoir être - Rigueur et sens de l'organisation - Aisance relationnelle - Écoute, empathie - Force de proposition, esprit d'initiatives - Adaptabilité - Sens de l'observation [...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrussanne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez notre équipe en tant que chargé(e) d'accueil et devenez la vitrine de la commune, offrant un service public de qualité - Accueillir, renseigner et gérer les demandes des administrés - Traitement du courrier "arrivé et départ" - Assurer le secrétariat du service technique et de la police municipale - Assurer la continuité du service public au travers de missions transversales vous utilisez les outils bureautique

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muy, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence WELLJOB de FREJUS recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/ ADMINISTRATIF secteur du MUY. Vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphonique. - Tri de courrier. - La gestion de prestataires (téléphone-internet-fournitures de bureaux). - Saisie des factures fournisseurs, notes de frais. - Diverses saisies administrations. Expérience bâtiment- maitrise Word -Excel. N'hésitez pas à déposer vos candidatures par mail, en ligne ou par téléphone nous restons à votre disposition.

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'HOTEL RESIDENCE LES MEDES sera présent à l'espace "DOMAINE DES VACANCES" au JOB IN HYERES 2025 de 13h30 à 16h30 le Jeudi 27 Février au Forum du Casino Avenue Ambroise Thomas à Hyères. ***POSTE LOGE A POURVOIR DE MARS JUSQU'A MI NOVEMBRE SUR L'ILE DE PORQUEROLLES*** Au sein d'un hôtel situé sur l'ile de Porquerolles , vous aurez en charge: ACCUEIL CLIENTS, STANDARD, GESTIONS DES RESERVATION, DE LA FACTURATION, DES ENCAISSEMENTS, DES ARRIVEES/DEPARTS, DU COURRIER, CLASSEMENT DES ARCHIVES, GESTION DE CAISSE, CLOTURE DE FIN DE JOURNEE, ENTRETIEN DES BUREAUX DE L'ACCUEIL - PREPARATION ET SUIVI DES PLANNING JOURNALIERS (FEMME DE CHAMBRE, EMPLOYES) - SURVEILLANCE DES SYSTEMES D'ALERTE ET DES SYSTEMES D'ALERTE INCENDIE. - GESTION DES ASTREINTES DE NUIT 2 jours de repos consécutifs

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission : En tant que secrétaire technique BTP, vous serez au cœur de la gestion administrative des documents de l'entreprise et jouerez un rôle central dans le suivi des appels d'offres, la gestion du personnel et des échanges avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes). Vous veillerez à maintenir la conformité des dossiers administratifs tout en gérant un volume important de communications. Responsabilités principales : * Gestion des documents administratifs : Préparer, mettre à jour et archiver les documents liés aux projets (attestations fiscales et sociales, plans, comptes rendus) afin de maintenir le dossier administratif à jour. * Réponse aux appels d'offres : Préparer et soumettre les dossiers de candidature, monter les pièces administratives nécessaires et veiller au respect des exigences et des délais imposés. * Traitement des emails et appels en grands volumes : Gérer efficacement un flux important de communications par email et téléphone, en assurant un suivi rapide et une réponse professionnelle. * Coordination des sous-traitants : Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants et gérer leurs agréments[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Autres services aux entreprises

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Vous intervenez en soutien de votre gestionnaire locatif dans la gestion administrative courante d'un portefeuille d'appartements, de maisons. - Par mail, téléphone ou courrier, vous répondez aux demandes des propriétaires/ locataires / fournisseurs et vous apportez des réponses à leurs problèmes - Vous représentez le professionnalisme, la courtoisie et la rigueur de votre agence - Vous assurez la gestion complète des dossiers d'assurance en cas de sinistre - Vous êtes réactif.ve pour les besoins quotidiens d'un logement collectif : badges, accès, boite aux lettres, demandes des notaires, déménagements - Vous suivez les petits travaux et des fournisseurs : demande de devis, accord du propriétaire, coordination avant travaux et suivi de la réalisation, facturation Vous apprécierez votre vie chez Orpi ! - Vous développez des compétences en gestion de travaux - Vous avez une forte responsabilité vis-à-vis des habitants de l'immeuble : c'est leur vie de tous les jours que vous améliorez Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme Vos avantages Environnement de travail sympathique Formation continue Avez-vous le profil[...]

photo Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Venez nous rencontrer au Forum de l'Emploi Saisonnier et des jobs étudiants le mercredi 12 Mars à partir de 13H*** *** Palais des congrès de Saint Raphael 13h-17h*** Venir avec vos CV. Le Poste : Etre capable d'assumer des ouvertures et des fermetures en toute autonomie Traiter les demandes de réservations individuelles en respectant les procédures en place (garantie obligatoire, segmentation de clientèle, mise en avant des services et du resto, etc.) Contrôler les réservations et vérifie l'affectation des chambres avant l'arrivée des clients Gérer et optimise le planning des réservations, Assurer l'accueil des clients avec sourire et professionnalisme en respectant les règles de sécurité en place dans l'établissement. Etre capable de renseigner les clients sur les services de l'hôtel, le restaurant et les séminaires, mais également les informations touristiques de la région Assurer en toute autonomie la facturation des prestations, le contrôle des caisses, le contrôle des prises en charges pour les factures à envoyer Assurer le départ des clients, vérifie la facturation et s'assure de la satisfaction du client quant à son séjour dans notre établissement La facturation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Peinture

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS et DOE Gestion adresse email (centrale) Gestion et suivi des Travaux en cours Classement et archivage.